Rédiger des comptes rendus efficaces et s'entraîner à la prise de notes

Le compte-rendu est un exercice redouté, surtout lorsque l’on n’y est pas préparé. Aujourd’hui, dans toutes les fonctions de l’entreprise, chacun peut être amené à rédiger un compte-rendu. Comprendre pour noter moins, abréger pour noter plus court, pré-trier  les informations et les synthétiser, restituer un document complet et concis. En choisissant cette formation, vous pourrez vous appuyer sur une méthode simple et efficace.

→ Gagner en efficacité et en aisance dans la prise de notes en situation aussi bien orale qu’écrite
→ Apprendre à être synthétique tout en étant exhaustif
→ Acquérir une méthode éprouvée pour rédiger et diffuser un compte-rendu dans les 48 heures qui suivent la réunion

I - Se préparer

• Déterminer un objectif : pour qui et pour quoi rédige-t-on un compte-rendu ?
• Se renseigner sur l’ordre du jour, se concentrer, choisir ses outils et supports

II – Prendre des notes en situation orale

• Pratiquer l’écoute active et la reformulation – éviter les interprétations
• noter l’essentiel : repérer les mots-clés - éliminer – synthétiser mentalement
• noter plus court : abréviations – symboles – procédés phonétiques – « mon dico abrégé »
• repérer et utiliser les mots de liaison
• préparer son support pour faciliter la prise de notes

III – Prendre des notes en situation écrite

• Pratiquer la lecture active : survoler, surligner, noter en marge
• Repérer et noter les informations essentielles en rapport avec un sujet central

IV – Composer une ébauche

• trier les informations, les regrouper
• éliminer redondances, digressions, informations inutiles
• choisir un plan et répartir les idées

V – Rédiger le compte-rendu

• Structurer : introduction, développement, conclusion
• Choisir son style : pour informer ? convaincre ? faire agir?
• Peaufiner : règles de lisibilité, typographie, ponctuation, mentions obligatoires
• Titrer pour inciter à la lecture
• Se relire « au sabre, à la colle et au plumeau »

VI – Savoir faire la différence entre compte-rendu, rapport, note d’information, note de synthèse et procès-verbal : mentions légales et fonction

+ Entraînements à chaque étape de la méthode : prise de notes d’après enregistrements vocaux et d’après un écrit, plan, rédaction finale d’un compte-rendu d’après scénario proposé
+ Accompagnement personnalisé : possibilité pour les participants d’apporter leurs propres comptes-rendus pour validation et/ou proposition de correction

+ Poursuite de la formation en e-learning pour ancrer l'apprentissage (durée 3 à 5 heures)