Rédiger des comptes-rendus efficaces et s'entraîner à la prise de notes

Pour qui ?

Personnel administratif, commercial et technique, maîtrise, encadrement, élus de comités d’entreprise, CHSCT, délégués du personnel

Pré-requis

Aucun

Durée 2 jours (14 heures)

Lieu

Rhône -69

Tarif

1 050 € nets de taxes

Licence e-learning "le français des pros" incluse

Formateur

Sylvie AZOULAY-BISMUTH

Spécialiste en communication écrite

Nombre de participants

6 personnes maximum

N° déclaration organisme

82 69 10 551 69

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat

Calendrier 2019 :

 

14-15 février

19-20 septembre

 

 


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Formation éligible CPF - nous contacter

Le compte-rendu est un exercice redouté, surtout lorsque l’on n’y est pas préparé. Aujourd’hui, dans toutes les fonctions de l’entreprise, chacun peut être amené à rédiger un compte-rendu. Comprendre pour noter moins, abréger pour noter plus court, pré-trier  les informations et les synthétiser, restituer un document complet et concis. En choisissant cette formation, vous pourrez vous appuyer sur une méthode simple et efficace.

OBJECTIFS

→ Gagner en efficacité et en aisance dans la prise de notes en situation aussi bien orale qu’écrite
→ Apprendre à être synthétique tout en étant exhaustif
→ Acquérir une méthode éprouvée pour rédiger et diffuser un compte-rendu dans les 48 heures qui suivent la réunion

Programme

I - Se préparer

  • Déterminer un objectif : pour qui et pour quoi rédige-t-on un compte-rendu ?
  • Se renseigner sur l’ordre du jour, se concentrer, choisir ses outils et supports

 

II – Prendre des notes en situation orale

  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation – éviter les interprétations
  • noter l’essentiel : repérer les mots-clés - éliminer – synthétiser mentalement
  • noter plus court : abréviations – symboles – procédés phonétiques – « mon dico abrégé »
  • repérer et utiliser les mots de liaison
  • préparer son support pour faciliter la prise de notes


III – Prendre des notes en situation écrite

  • Pratiquer la lecture active : survoler, surligner, noter en marge
  • Repérer et noter les informations essentielles en rapport avec un sujet central

 

IV – Composer une ébauche

  • trier les informations, les regrouper
  • éliminer redondances, digressions, informations inutiles
  • choisir un plan et répartir les idées

V – Rédiger le compte-rendu

  • Structurer : introduction, développement, conclusion
  • Choisir son style : pour informer ? convaincre ? faire agir?
  • Peaufiner : règles de lisibilité, typographie, ponctuation, mentions obligatoires
  • Titrer pour inciter à la lecture
  • Se relire « au sabre, à la colle et au plumeau »

VI – Savoir faire la différence entre compte-rendu, rapport, note d’information, note de synthèse et procès-verbal : mentions légales et fonction

les + pédagogiques

+ Entraînements à chaque étape de la méthode : prise de notes d’après enregistrements vocaux et d’après un écrit, plan, rédaction finale d’un compte-rendu d’après scénario proposé
+ Accompagnement personnalisé : possibilité pour les participants d’apporter leurs propres comptes-rendus pour validation et/ou proposition de correction

+ Poursuite de la formation en e-learning pour ancrer l'apprentissage (durée 3 à 5 heures)