Mieux gérer son temps au bureau et en télétravail

Pour qui ?

Toute personne souhaitant mieux connaître son fonctionnement et prendre de nouvelles  bonnes habitudes dans la gestion de son temps au bureau et en télétravail

Pré-requis

Aucun

Durée 2 jours (14 heures)

Lieu

Rhône -69

Tarif Inter

1 290 € nets de taxes /participant

Tarif Intra : nous consulter

Formateur

Sylvie AZOULAY-BISMUTH

Spécialiste en communication et organisation

Nombre de participants

8 personnes maximum

Délai d'accès

Entre 1 et 6 semaines selon le financeur (OPCO, Pôle Emploi…)

N° déclaration organisme

82 69 10 551 69

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat

Sessions inter 2024

 

 

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OBJECTIFS

→ Faire le point sur sa propre organisation au bureau et en télétravail

 

 → Mieux gérer son énergie personnelle en présentiel et en distanciel

 

 → Arbitrer urgences et priorités, savoir déléguer

 

→ Connaître les modes de communication à distance et adopter de nouvelles habitudes relationnelles et organisationnelles.

 

Programme

J1 – Mieux gérer son temps au bureau

 

1.     Faites le point sur la situation actuelle et votre fonctionnement personnel

·   Quel est votre rapport au temps ? Quel est votre rythme biologique ?

·   Sachez auditer et analyser votre emploi du temps

·   Faites le point sur le contenu de votre mission actuelle

·   Procrastination : pourquoi et comment l’éviter ?

 

2.     Organisez et planifiez vos tâches

·   Priorisez vos tâches : urgent ? important ?

·   Limitez et gérez les imprévus et interruptions, trouver des

    remèdes

·   Optimisez la gestion de vos e-mails et de votre boîte électronique

·   Déterminez des objectifs de progression professionnelle 

 

J2 – Mieux gérer son temps en télétravail

 

3.     Se fixer des règles d’organisation

·   10 règles d’or pour télétravailler sans dérive

·   Ma journée type de télétravail, mon espace de travail

·   Jamais sans mes rituels et mes nouvelles habitudes

·   Ciel, je suis plus opérationnel.le !

 

4.     Se fixer des règles physiques et psychologiques

·   Moyens basiques pour mieux différencier ma vie perso de ma

    vie pro

·   Moyens académiques pour gérer ma disponibilité et ma

    motivation

·   Utilisez l’intelligence émotionnelle pour gérer les situations

    inconfortables

·   Utilisez l’assertivité pour maîtriser mes temps

 

5.     Se fixer des règles de communication

·        Identifiez les médias favorisant la collaboration à distance

·        Ce que je ne dis plus ou n’écris plus

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES MOBILISÉES

·  Faire une analyse objective de son propre fonctionnement avant d’agréer de nouvelles habitudes

·  Quiz, mises en situation, études de cas concrets

·  Conseils inspirés de la recherche en neurosciences, de la communication positive et de la psychologie positive 

Validation du parcours

Attestation de fin de formation avec mention des objectifs atteints

HANDICAP

Référent : Sylvie Azoulay-Bismuth - Pour tout type de handicap, veuillez nous consulter afin d’envisager les adaptations logistiques, de durée ou de mise sur-mesure nécessaires.