La synthèse : pas tous égaux dans cet exercice !
Pourtant nécessaire au quotidien, nous devons synthétiser en maintes situations : à l'écrit, à l'oral, dans nos réunions, nos présentations commerciales, la gestion de notre temps, la prise de décision, sur les réseaux sociaux...
Voici quelques astuces pour être plus à l'aise dans la synthèse au quotidien.
Astuce n° 1 : "La nuit porte conseil"
"Certains projets doivent attendre d'avoir mûri pour trouver leur exacte réalisation "
Béatrice Millêtre, Cerveau droit, cerveau gauche
Les dictons et expressions populaires en disent long sur le fonctionnement de notre cerveau. Retenons que le chef d'orchestre de la machine humaine a besoin de temps et de recul pour opérer une synthèse efficace. Acceptez de "laisser reposer" un projet, le résultat n'en sera que plus satisfaisant.
Dans un monde régi par l'immédiateté, démarquez-vous en prenant le temps d'aller vite ! Et vous constaterez que tout est beaucoup plus limpide au petit matin...
Astuce n° 2 : "Je suis efficace dos au mur et ça se respecte !"
Certains parents se désespèrent de voir leurs enfants traîner devant un devoir et jouer au ballon plutôt que de se mettre à rédiger leur rédaction...
Certains enseignants reprochent à leurs élèves de bayer aux corneilles en classe, persuadés qu'ils ne sont pas attentifs à leur cours...
Certains managers déplorent le manque d'anticipation de certains membres de leur équipe et les mises en route tardives de certains projets...
Sachez que pendant ces temps en apparence "morts", le cerveau se met en mode "pilote automatique" et opère une synthèse efficace...
L'enfant qui joue au ballon travaille sans le savoir et dès le travail automatique du cerveau achevé, le déclic arrive et la rédaction est écrite d'une traite, comme par magie !
Il serait bon de faire tomber les diktats : travailler "dos au mur" n'est pas synonyme d'inefficacité. Apprenons à apprivoiser ces fonctionnements ou à les respecter en se focalisant non sur la manière d'être, mais bien sur les résultats.
Astuce n° 3 : V2 = V1 - 10 %
C'est un conseil que nous donne l'illustre Stephen King dans son ouvrage "Ecriture, mémoires d'un métier" : il fait un point à un moment difficile de sa vie (je vous invite à le lire sans attendre pour en savoir plus) et ressent le besoin de donner des conseils à qui souhaiterait devenir écrivain.
Version 2 = Version 1 allégée de 10 %. Comprenez que vous avez besoin d'écrire un brouillon en toute circonstance ; le "tout parfait tout de suite" étant stressant , acceptez de passer par la V1, imparfaite et redondante... pour être synthétique. Paradoxal, certes, mais tellement vérifiable ! Puis votre version définitive, la V2, après relecture et correction, sera forcément au moins allégée de 10 % de son contenu. A tester !
Astuce n° 4 : "L'essentiel" est dans la commande
Comment retenir "l'essentiel" ? Qu'est-ce que "l'essentiel" ?
La démarche de synthèse, pour être efficace, a besoin d'une ligne directrice, d'une question centrale afin de trier et collecter l'information pertinente.
La "commande" n'est pas toujours précise, tant s'en faut ! A celui ou celle qui vous "commandera" une synthèse écrite ou orale, sur un sujet donné, faites préciser par une question simple : "qu'attendez-vous de cette synthèse ?" ... et vous aurez l'essentiel !
Astuce n° 5 : Euréka !
Voici, pour cette dernière astuce, un schéma gagnant en 3 étapes, suggéré par Béatrice Millêtre, dont l'objectif est de profiter de nos capacités naturelles à synthétiser :
1. cerner sa motivation : être au clair avec l'objectif à atteindre ;
2. collecter toutes les informations nécessaires : avec un "pour/contre" ou "avant/après", efficace pour analyser une situation et se préparer à décider ;
3. faire le lien entre elles (motivation + informations).
Les deux premières étapes se feront en toute conscience, au prix d'un travail d'introspection et de recherche ; la troisième étape, quant à elle, se fera "sans vous" : votre cerveau doit travailler tout seul. C'est quand vous aurez vraiment réussi à ne plus y penser que la solution vous "tombera" du cerveau, à la manière d'Archimède et de son "Euréka !"
Pour en savoir davantage sur la démarche de synthèse, inscrivez-vous sans attendre à la prochaine session inter sur le sujet, les 6 et 7 octobre 2016, éligible au CPF de surcroît !
A bientôt pour en parler.
Sylvie