Mieux gérer son temps et gagner en efficacité
Pour qui ?
Toute personne souhaitant mieux connaître son fonctionnement et prendre de nouvelles bonnes habitudes dans la gestion de son temps
Pré-requis
Aucun
Durée 2 jours (14 heures)
Lieu
Rhône -69
Formateur
Sylvie AZOULAY-BISMUTH
Spécialiste en communication et organisation
Nombre de participants
6 personnes maximum
N° déclaration organisme
82 69 10 551 69
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat
Calendrier 2020 :
14-15 septembre 2020
Ouverture autres dates dès la 1re inscription
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La gestion du temps est au cœur des préoccupations des entreprises et de leurs salariés. Pour gérer son temps, il faut gagner en efficacité et mieux communiquer. Cette formation vous apportera des moyens pratiques d’organisation mais aussi de communication positive pour mieux vivre dans votre travail.
OBJECTIFS
→ acquérir une meilleure organisation efficace au quotidien
→ mieux gérer son énergie personnelle pour traiter le flux de travail
→ arbitrer urgences et priorités, savoir déléguer
→ apprendre à travailler en équipe, à partager les compétences
→ développer une communication positive pour gagner en efficacité (et du temps !)
Programme
I - Faites le point sur la situation actuelle et votre fonctionnement personnel
- Quel est votre rapport au temps ? Quel est votre rythme biologique ?
- Sachez auditer et analyser votre emploi du temps
- Faites le point sur le contenu de votre mission actuelle
- Tests pour mieux connaître son propre fonctionnement
II – Organisez et planifiez vos tâches
- priorisez vos tâches : urgent ? important ?
- limitez et gérez les imprévus et interruptions – trouver des remèdes pour les limiter
- Gérez votre flux de travail
- Optimisez la gestion de vos e-mails et de votre boîte électronique
- Mettez en place une boîte à outils d’organisation (grille de Quintilien, check-list…)
- Déterminez des objectifs de progression professionnelle
III – Travaillez en équipe
- Découvrez les différents types de personnalités pour mieux travailler ensemble
- déléguez : pourquoi ? quand ? comment ? quoi ?
- partagez les compétences
IV – Communiquez de façon positive
- pratiquez l’écoute active, la reformulation, le questionnement
- apprenez à refuser en restant positif : méthode DESC et assertivité
les + pédagogiques
+ apports théoriques ponctués de nombreux exemples
+ mises en situation
+ étude de cas réels en petits groupes
option 100 % À distance (7h)
"Mieux gérer son temps, ses priorités et ses e-mails" (7h)
+ 1 accueil à distance de prise en main (30 mn)
+ 2 classes virtuelles (durée totale : 3h)
+ parcours e-learning (durée : 4h entre le 21/09 et le 7/10/2020) : lien vers programme complet
+ accompagnement et conseils individualisés à distance (mail ou téléphone)
Prochaine session : du 21 septembre au 7 octobre 2020
Dates classes virtuelles :
- 22 septembre : accueil 9h30-10h + classe 10h-11h30
- 29 septembre : 10h-11h30