Mieux gérer son temps et gagner en efficacité

La gestion du temps est au cœur des préoccupations des entreprises et de leurs salariés. Pour gérer son temps, il faut gagner en efficacité et mieux communiquer. Cette formation vous apportera des moyens pratiques d’organisation mais aussi de communication positive pour mieux vivre dans votre travail.

→ acquérir une meilleure organisation efficace au quotidien
→ mieux gérer son énergie personnelle pour traiter le flux de travail
→ arbitrer urgences et  priorités, savoir déléguer

→ apprendre à travailler en équipe, à partager les compétences

→ développer une communication positive pour gagner en efficacité (et du temps !)

I - Faites le point sur la situation actuelle et votre fonctionnement personnel

• Quel est votre rapport au temps ? Quel est votre rythme biologique ?
• Sachez auditer et analyser votre emploi du temps
• Faites le point sur le contenu de votre mission actuelle
• Tests pour mieux connaître son propre fonctionnement

II – Organisez et planifiez vos tâches

• priorisez vos tâches : urgent ? important ?
• limitez et gérez les imprévus et interruptions – trouver des remèdes pour les limiter
• Gérez votre flux de travail
• Optimisez la gestion de vos e-mails et de votre boîte électronique
• Mettez en place une boîte à outils d’organisation (grille de Quintilien, check-list…)
• Déterminez des objectifs de progression professionnelle

III – Travaillez en équipe

• Découvrez les différents types de personnalités  pour mieux travailler ensemble
• déléguez : pourquoi ? quand ? comment ? quoi ?
• partagez les compétences

IV – Communiquez de façon positive

• pratiquez l’écoute active, la reformulation, le questionnement
• apprenez à refuser en restant positif : méthode DESC et assertivité

+ apports théoriques ponctués de nombreux exemples

+ mises en situation

+ étude de cas réels en petits groupes